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濟南活動策劃方案流程工作

發布:寧秀文化傳媒 時間:2020-12-10 人氣:   

一、高端活動策劃具體方案流程

  1.主題:新品發布暨行業交流會

  2.目的、意義:新品發布,提高品牌知名度

  3.工作內容執行流程表

  (一)年終總結會議

  09:00—09:10 全體參會人員準時到達公司參加會議.(組織簽到)

  09:10—09:25 大會項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭.

  09:25—10:30 大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告.

  10:30—11:10 大會進行第三項,總經理做總結性發言.

  11:10—14:00 大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐.

  14:00—18:00 午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會.

  (二)午宴安排

  12:00—12:10 午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭.

  12:10—14:00 用餐時段:

  14:00—18:00 娛樂時段:

  18:00—20:00 晚宴時段

  4.崗位職責

  推廣組:

  1、負責宣傳推廣人員每天的工作區域安排;

  2、負責每天晚上將第二天所需的宣傳單頁、客戶登記表發放到每一位宣傳推廣人的手中;

  3、負責每天及時補足在工作當中需要單頁的工作.

  后勤保障組:

  1、負責活動前期的費用的支出;

  2、銷售工具的準備,要統計人數,做到每人一套;

  3、舞臺的搭建、車輛的準備與調配;

  4、商場的安全保障工作.

  邀請接待組:

  1、負責邀請函的統計、撰寫以及發放;

  2、參與來賓的引領及講解工作;

  3、負責來賓的登記以及發放禮品、紀念品.

  活動區域 把控組

  1、負責外場區布置工作;

  2、負責維護區域內秩序工作;

  3、處理區域內發生的一切突發事件;

  4、負責提供活動區域內所有物品的補充.

  招待服務組:

  1、負責飯店的預定及煙酒的布置;

  2、負責物品的保管及補充;

  3、負責各界嘉賓的陪同服務工作.

  人員激勵組:

  1、負責促銷活動的全盤策劃;

  2、參與銷售政策的制定及產品銷售價格的制定;

  3、參與促銷物料數量及價格的制定;

  4、負責各項廣告內容的制定、宣傳畫面設計審核;

  5、對競爭對手的各種攔截手段予以封殺及有效調整;

  6、負責活動方向的把控及修正;

  7、監督與督促各組的進度及工作.

二、高端活動策劃籌備工作

  1.場地預訂

  2.會場布置

  3.設備租賃

  4.物資籌備

物資清單

  5.節目表演

  游戲1:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片

  游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有, 入場后由員工自行抽取一份標簽.答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水.

  游戲2:踩氣球;(道具):100個氣球

  游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,

  游戲3:擊鼓傳花; 用具:新年吉祥物

  游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止.此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者.

三、高端活動策劃費用明細

高端活動策劃成本表
 
高端活動策劃費用分配表

四、承接的高端活動策劃功案例圖片

五、總結

  高端活動策劃方案是一個非常費腦筋的活,要想策劃好這個這場活動,要考慮的創意點、內容以及細節非常的廣,因此需要公司或者部門的全面配合,這樣才能策劃出一場具有紀念意義的活動.
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