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慶典活動的基本流程

發布:寧秀文化傳媒 時間:2020-11-28 人氣:   來源:網絡分享
 

  1.慶典策劃

 

  確定來賓及發放請柬;來賓組成:政府官員、地方實力人物、知名人士、新聞記者、社區公眾代表、客戶代表或特殊人物等。

 

  總之,來賓要具有一定的代表性;發放請柬要求:請柬提前7—10天發放。重要來賓請柬發放后,組織者當天應電話致意。慶典頭晚再電話聯系。

 

  2.設計慶典活動程序

 

  一般程序:主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領導或來賓代表講話;安排參觀活動;安排座談或宴會;邀請重要來賓留言或提字。

 

  3.交流及方案的確定

 

  雖然說慶典活動策劃公司的實力大都值得信賴,但是如果沒有充分的溝通,那么慶典策劃方案偏離企業需要,不同于他們初的設想也是有可能的。

 

  為了避免之后產生糾紛,后慶典方案的確立,一定要雙方達成一致意見,才可以準備執行。如果雙方有意見不一樣的地方,可以充分商討修改,制定出雙方都滿意的終方案。

 

  4.方案執行

 

  在確立了慶典活動的終方案之后,就可以實施執行了,這也是慶典策劃的重點所在,如果這一步做不好,那么所制定的方案再厲害也只是鏡中花水中月,空想而已。

 

  方案的執行也需要巧妙設計,這樣才能將策劃方案中的精妙之處表現出來。

 

 

  5.落實致辭人和剪彩

 

  致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負責人,客方為德高望重、社會地位較高的知名人士;選擇致辭人和剪彩人應征得本人同意。

 

  6.編寫宣傳材料和新聞通訊材料

 

  列出慶典主題、背景、活動內容等相關材料,將材料裝在特制的包裝袋內發給來賓。對記者,還應在其材料中添加較詳細的資料,以方便記者寫作新聞稿件。

 

  7.慶典活動的接待工作

 

  設置接待室。對所有來賓,都應熱情接待,耐心服務;對重要來賓,要由組織領導親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應由專人負責。


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